金智年会
年会策划师
◆酒店特色
延庆世园凯悦酒店
北京世园凯悦酒店毗邻北京延庆2019世界园艺博览会公园,素有北京“夏都”之称的延庆区,山水环绕,拥有丰富的历史文化底蕴, 30车程到八达岭长城及延期主要景点,一个新休闲和会展目的地.酒店的设计灵感来源于延庆这幅敞开的自然画卷。以延庆的山、水、花、鸟等元素作为主线,将其融入酒店每一处细节设计中。
◆年会场地
凯悦宴会厅
950平方米的凯悦大宴会厅,融合了世园特色元素,装修简约大方,可同时容纳300人的商务宴会。
酒店特色中西自助餐
参加年会节目的人员,实地彩排......
暖场、年会签到、开幕式、领导致辞、节目表演、表彰、抽奖、晚宴......
场地:年会场地(含彩排时间和晚宴时间)
餐费:第1日午餐、晚餐,第2日早餐、午餐
(详情见行程介绍,均不含酒水)
住宿:五星级豪华标准间 (含双早)
交通:55座豪华大巴,司机食宿,油,停车费和
过路费
门票:世园公园门票
保险:专业保险
药箱:基本保障药品
用水:农夫山泉矿泉水,2瓶/人/天
条幅:红底白字条幅
发票:开具同等金额增值税发票
年会搭建费用和设计费用
房差:2人1间,出现单人,需要补房差
1.预订时间:请至少提前2个月预定,如果年会安排再周五、周六,需要提前2.5-3个月预定
2.付款方式:银行转账,签订合同后,需要预付款70%,尾款在项目结束后1周之内付清,如有特殊情况,可以与年会顾问沟通
3.人员变动:合同签订后,需要在年会开始前20日确当参会人数,合同约定的人员变动幅度为10%,如果超过10%需要按照最低限进行计算.
4.安全保障:100%的安全保障。年会场所、餐厅、车辆、住宿均经过严格的考察与赛选,完全符合国家安全标准
5.年会变动:提前50天以上取消或者推迟,不收取任何费用 ;提前30-49天(含)取消或者推迟需要收取合同总金额的30%作为违约金,提前30-20天取消或者推迟收取合同金额的50%作为违约金,提前1-19天或者当日取消或者推迟收取合同金额的100%作为违约金。
1.北京市全程禁烟,严禁吸烟,严防火灾
2.一定要遵守安全规定,爱护公物,爱护景区、房间及会议室设施,保护环境
3.请不要携带贵重物品(运动非常容易弄丢东西),如发生丢失,需要自己负责
4.如有特殊情况,需提前和工作人员沟通